Confira 7 dicas para ajudar as PMEs melhorarem sua gestão financeira
Ao redor do mundo, as necessidades básicas dos empreendedores são as mesmas independentemente do país de origem. Todos precisam conquistar e manter clientes, receber pagamentos, ter acesso a capital de giro e investimentos e garantir que as finanças da empresa estejam em dia e organizadas. No entanto, nem todas conseguem fazer a gestão de todos esses pontos. A Intuit observa que 50% das PMEs fecham as portas antes de completarem 5 anos de atividade, e que 60% delas sofrem para controlar as entradas e saídas de dinheiro da empresa. Dados da própria Intuit apontam que dois terços das PMEs têm dificuldade em encontrar novos clientes, enquanto 25% delas não conseguem manter sua cartela atual. Ainda, 77% não adotou um sistema de CRM (customer relationship management, ou gestão de relacionamento com o cliente), mesmo sabendo da relevância de se conseguir conquistar novas oportunidades. Para mudar essa realidade, Tiago Tadeu, Head de Vendas da Intuit, elencou sete dicas para ajudar as PMEs a melhorarem sua gestão financeira. 1- Invista na educação financeira As PMEs nascem, muitas vezes, para suprir uma necessidade de complementar renda. Para que o empreendimento deixe de ser uma alternativa e passe a ser a principal fonte de remuneração, é necessário investir nos diversos aspectos da educação financeira. Falamos de um processo que vai além de saber economizar para manter as contas em dia. Trata-se de um conjunto de procedimentos que visam otimizar a performance, mantendo a saúde do negócio ao mesmo tempo que podem ampliar a margem de lucro. Para que isso aconteça, é necessário ficar atento às movimentações do mercado, bem como novas práticas associadas a ele. Além de entender termos econômicos e o que eles significam para os negócios, como inflação, dividendos e risco – e como essa informação pode auxiliar no planejamento em longo prazo. Com muita pesquisa e leitura, o ideal é ficar sempre atento às oportunidades de aprendizado oferecidas no meio online. Diversas empresas, entidades e organizações oferecem cursos – pagos ou gratuitos. Lembre-se que o conhecimento é uma das peças-chave do empreendedorismo. 2- Use a tecnologia a seu favor Não há dúvida de que a tecnologia é uma ferramenta mais que bem-vinda para a gestão dos negócios. Ter os dados financeiros da sua empresa organizados e acessíveis pode auxiliar na tomada de decisões importantes, como a possibilidade de novos investimentos ou expansão. É possível ter relatórios de desempenho personalizados, integração bancária, gestão de contas a pagar ou receber, controle de recibos e até mesmo a emissão de notas fiscais em um mesmo serviço na nuvem. É o que a Intuit oferece com o QuickBooks, pois acredita que os clientes devem ter mais tempo para planejar e executar seus planos de forma estratégica e assertiva. 3-Não deixe de controlar as entradas e saídas de dinheiro A expressão de ordem aqui é: fluxo de caixa. Um dos pontos mais importantes é entender a entrada do dinheiro e a saída do mesmo para seu negócio. Para que isso aconteça, é necessário manter um relatório detalhado de movimentação financeira. O que entrou com pagamento à vista? Foi dinheiro ou cartão de débito? Quanto você pagou de taxa? Tudo isso é importante para você trabalhar as saídas e, ao final do processo, entender o seu lucro ao final de cada ciclo. Quando tratamos de saída, é importante contabilizar cada elemento: eletricidade, internet, folha de pagamento, água, gás, tributos, taxas e tudo mais que afetar as finanças das despesas. Qualquer ponto omitido ou esquecido pode atrapalhar os planos de crescimento no futuro. 4-Faça reservas pensando no dia seguinte Parte do planejamento financeiro de uma PME consiste em estabelecer uma reserva emergencial, com foco em futuras crises. Ele garante liquidez imediata para lidar com quaisquer despesas extras que possam surgir, como questões trabalhistas inesperadas, faturamento baixo (que pode ser causado por diversos motivos), ou até mesmo questões sanitárias, como vimos durante a pandemia de COVID-19. Esse fundo de reserva pode salvar uma PME da falência. 5- Não julgue uma despesa ou investimento por seu tamanho Como foi dito na questão do fluxo de caixa, o empresário deve estar sempre atento a todas as despesas da companhia. Água, luz e internet são essenciais para o funcionamento, e devem ser constantemente monitoradas. Algumas delas podem ter valor baixo em comparação com outras, mas nem por isso são menos importantes. Por outro lado, é preciso avaliar grandes investimentos e seus retornos. Um exemplo simples é a troca de lâmpadas incandescentes por LED. O investimento inicial parece caro, mas os cortes das despesas em médio e longo prazo podem ser extremamente significativos. O mesmo se aplica com a implementação de um novo software ou equipamento. 6- Faça o dinheiro render Dinheiro parado é sinônimo de perda de rentabilidade. Faça com que o capital seja investido de forma inteligente na sua empresa, seja na forma de fidelização e atração de clientes, desenvolvimento de novos produtos (ou atualização dos existentes) e a criação de serviços que façam sentido para seu público. A ideia é investir com foco no retorno que vai proporcionar o crescimento dos negócios. 7- Trace uma estratégia para sua empresa e execute Uma expressão que os empreendedores vão ouvir constantemente é: planejamento estratégico. Quando feito da forma correta, ele se torna o grande responsável pelo sucesso de um empreendimento. Dentro dele, temos o planejamento da gestão financeira, que vai dizer como e quando as atividades devem ser executadas com base no seu caixa e reservas. Ou mesmo se é necessário recuar para evitar crises futuras. Como criar uma estratégia funcional? É preciso entender profundamente o seu mercado. Não apenas o produto ou o serviço que vai prestar, mas também a legislação vigente, como a concorrência atua e as novas técnicas/recursos disponíveis para seu setor. Manter-se atualizado é essencial para fazer adaptações necessárias na sua estratégia. Mas para que tudo caminhe de acordo, a diligência é essencial. Faça seu planejamento e coloque na rua de acordo com suas diretrizes. Fonte: Intuit QuickBooks Confira 7 dicas para ajudar as PMEs melhorarem sua gestão financeira. Portal Contábeis, 2022. Disponível
Entenda a real importância de um bom escritório de contabilidade consultiva
A pandemia de covid-19 gerou um forte impacto econômico na vida das pessoas e também nas empresas, não somente por conta dos aspectos relacionados à saúde, mas também pela interferência na economia, já que as medidas restritivas causaram o isolamento social e o tão popular lockdown. Na outra ponta estamos vendo empresários com negócios mais sólidos, ideias novas e ganhando muito dinheiro, mesmo com todo esse cenário atual. E o que diferencia esses empresários de você? Medidas como gestão de risco, organização interna, planejamento e elaboração de estratégias fazem com que os gestores que utilizam esses recursos estejam à frente dos seus concorrentes e com os negócios em plena ascensão. Parece simples, certo? Você também pode virar esse jogo, e uma das iniciativas mais poderosas é contar com o apoio de um escritório de contabilidade consultiva no Espírito Santo. E foi justamente para te mostrar a importância de tal decisão, a qual visa otimizar o seu negócio, que decidimos trazer esse tema para te explicar como virar o jogo é possível. Sendo assim, siga com a gente e tenha uma ótima leitura! Tudo sobre escritório de contabilidade consultiva no Espírito Santo Em muitas empresas, o próprio gestor decide controlar diversos setores e ter sempre as decisões em suas mãos, mas para que isso aconteça é necessário muito preparo – além de ser essencial, também, o espírito de encarar desafios todos os dias. Não é fácil, porém imaginamos que você já esteja acostumado e queira dar continuidade nesse modelo de gestão, mesmo percebendo que precisa fazer alguns ajustes para otimizar os processos. Por exemplo, a contabilidade possui algumas demandas um pouco mais complexas e técnicas, que fogem do domínio do gestor, o que vem a ser um problema, pois interfere no tempo e no próprio desempenho dentro da empresa. Com isso, um escritório de contabilidade consultiva no Espírito Santo passa a ser uma possibilidade concreta de modo a te auxiliar a entender todos os processos por meio do know how de especialistas no assunto, o que vem a ser uma grande vantagem competitiva para a sua empresa. E em quais aspectos um escritório de contabilidade consultiva no Espírito Santo pode te ajudar? Podemos citar alguns exemplos. Confira! Contador atuando in loco na sua empresa; Realização de diagnósticos para entender a realidade do seu negócio; Elaboração de relatórios com dados fidedignos; Alinhamento com o seu propósito; Suporte para que você entenda os processos e tenha decisões assertivas.
3 dicas práticas para evitar multas e punições da Receita Federal
Administrar uma empresa é um grande desafio! E com ele, surgem inúmeras responsabilidades e tarefas que quando realizadas de forma otimizada e eficiente, podem contribuir muito para o crescimento do negócio. Uma dessas tarefas é se manter em dia com as obrigações fiscais. Sabemos que quando o assunto envolve tributação diversas questões burocráticas são envolvidas como, por exemplo, obedecer os prazos para declaração, determinados pelo Fisco. Para que você não encare essa responsabilidade como uma tarefa impossível, te ajudaremos, com algumas dicas práticas, a fugir dos perigos do Leão. Dicas para não cair na malha fina Entregue as declarações nos prazos determinados Fazer as entregas das obrigações no prazo correto e de acordo com o que é determinado pela receita federal evita diversos tipos de multas, fiscalizações e transtornos junto ao Fisco. É preciso organização para que nenhum prazo seja deixado de lado. Planeje-se! Mantenha um controle sobre os dados informados nas declarações Sabemos que erros acontecem, mas omitir dados da Receita Federal pode soar como falta de transparência e sonegação fiscal. Essa atitude pode levar a diversos tipo de punições. Para isso, sempre certifique que a demonstração de resultados financeiros foi feita corretamente. Acompanhe todas as entregas! Declare os impostos da forma mais correta que for possível Lembre-se que cometer qualquer tipo de erro nas declarações pode fazer com que sua empresa caia na malha fina e isso implique em multas para a sua empresa. Para que isso não aconteça, é necessário estar atento a todas as informações que constam na declaração. Confira sempre antes de enviar! Como colocar essas dicas em prática? Seguir essas três dicas pode contribuir muito para que o processo de pagamento de impostos aconteça sem que a sua empresa caia na malha fina. São tarefas burocráticas, mas que merecem atenção especial, já que qualquer erro pode implicar em punições e multas pesadas. É isso mesmo, quando o assunto é tributação também vale a máxima: é melhor prevenir do que remediar.Por isso, lembre-se de investir no planejamento financeiro do seu negócio: Tenha uma equipe responsável e eficiente para acompanhar as questões financeiras da sua empresa Esteja sempre atualizado quanto às normas e leis da Receita Federal Use a tecnologia a seu favor. Hoje, podemos contar com softwares que ajudam a realizar os acompanhamentos da gestão financeira de forma mais automática. Se você se lembrar de mais uma prática que ajuda sua empresa a não cair na malha fina, compartilhe sua tática aqui nos comentários! E se ficou com alguma dúvida e quer saber mais sobre o assunto, entre em contato conosco.
Como algumas empresas conseguiram prosperar na pandemia
Em 2020, o mundo parou e precisou se reorganizar. A pandemia do novo coronavírus, além de ameaçar a saúde das pessoas, afetou grande parte dos negócios, já que compreendeu-se a importância do distanciamento social para reduzir o contágio da doença. Além disso, com a economia prejudicada, muitas pessoas perderam seu poder de compra. Infelizmente, a pandemia se estendeu mais do que todos esperavam e para que fosse possível manter a saúde financeira do negócio e para não precisar fechar as portas, as companhias precisaram se reinventar. Considerando esse cenário, você acredita que sua empresa estava preparada? Como prosperar em novos contextos Se você respondeu que não, provavelmente é possível que a sua empresa ainda não lidava bem com a gestão da mudança, ou seja, com práticas gerenciais que podem ser importantes para a adaptação frente a uma nova realidade. Fazer uma gestão de mudança adequada é muito importante para manter a prosperidade e a competitividade de um negócio. Isso porque ela é capaz de minimizar os riscos e maximizar as oportunidades relacionadas ao processo de transformação. As 3 principais adaptações no contexto da pandemia Home Office Assim que observaram que a pandemia duraria muito mais tempo do que o esperado, empresas adequaram suas operações para o funcionamento em Home Office. Há, inclusive, aquelas que aproveitaram para economizar, entregando os aluguéis de seus prédios e salas comerciais, apostando ainda mais no regime de trabalho à distância. Comércio eletrônico Restaurantes, padarias, farmácias e até mesmo supermercados apostaram em plataformas de delivery para que suas vendas não caíssem com o cenário do distanciamento social. Foi preciso ser rápido para que o lucro não fosse diminuído. Aumento da preocupação com o bem-estar de funcionários e clientes Sabemos que um negócio é feito por pessoas. Aquelas empresas que passaram a se preocupar com a saúde física e mental dos seus colaboradores durante a pandemia que tem assombrado a todos, ganharam funcionários parceiros e menos desmotivados. Além disso, os clientes se sentiram seguros para continuar comprando dessas empresas. Preocupar-se com as pessoas significa prosperar Todo processo de mudança é feito por meio das pessoas. Elas conduzem, participam, implementam e são impactadas pelas mudanças. Com a pandemia não foi diferente. Prosperaram aquelas empresas que, junto com as adaptações, investiram em comunicação, treinamento e desenvolvimento e motivação dos funcionários, buscando apoio nesse processo. E é preciso continuar investindo! A tecnologia veio para ficar! É preciso aproveitar todos os benefícios que as ferramentas tecnológicas oferecem. Softwares para reuniões on-line, trabalho remoto e a possibilidade de comunicação com o mundo todo, junto com uma boa estratégia de negócio são imprescindíveis para o sucesso de uma empresa no contexto atual. Isso quer dizer que gestores capazes de tomar decisões de forma rápida e acertada são fundamentais para a prosperidade dos negócios. Afinal é preciso selecionar a melhor alternativa para as diversas possibilidades que encontraremos daqui por diante. O futuro é incerto, mas o foco deve estar sempre em direção à prosperidade do negócio. Agora é com você! Sua empresa está aberta para as mudanças que estão por vir? Como sua empresa se adaptou a esse período pandêmico? Compartilhe conosco!