Os funcionários são verdadeiros aliados na tarefa de gerar resultados dentro de uma empresa. É por meio do trabalho diário de todo colaborador que um negócio, seja ele de qualquer segmento, cresce.
É claro que esse esforço deve ser reconhecido e o pagamento mensal dos funcionários é um dos custos fixos mais altos de uma empresa. Sabendo disso, você diria que faz uma boa gestão da folha de pagamento dos seus colaboradores?
O que é uma boa gestão de folha de ponto
Para responder a essa pergunta, é necessário compreender qual seria a forma mais adequada de realizar essa tarefa. Abaixo, listamos algumas atitudes que juntas representam uma boa gestão:
- Estar em dia com as obrigações trabalhistas
- Pagar corretamente os impostos previstos
- Ser transparente com órgãos oficiais e trabalhadores
- Preencher corretamente os documentos relacionados ao contrato de trabalho
Ter em mente estas atitudes é essencial para evitar processos judiciais e prejuízos financeiros. E para sustentar essas atitudes é preciso organizar a folha de ponto dos colaboradores.
Ações para organizar a folha de pagamento
1. Acompanhe a folha de ponto dos colaboradores
Manter um controle rígido dessa ferramenta é muito importante não só para acompanhar o histórico dos funcionários, mas para calcular banco de horas e cumprir o que a lei determina em termos trabalhistas.
2. Categorize os funcionários de acordo com sua função
Para realizar cálculos corretos na folha de pagamento é necessário saber exatamente a qual categoria o funcionário pertence. Lembre-se de que existem convenções específicas para cada uma delas.
3. Calcule corretamente impostos e descontos
Para estar em dia com o que a lei determina é preciso estar sempre atento para saber se o valor do desconto referente aos impostos está correto na folha de pagamento. Isso evita problemas legais.
4. Uso da tecnologia
Por último, lembre-se de que além de ter colaboradores como aliados no dia a dia, a tecnologia pode ser fundamental para realizar todos esses controles, mantendo a folha de pagamento dos trabalhadores organizada de forma segura e ágil.
E aí, já consegue avaliar se faz uma boa gestão da folha de ponto dos seus funcionários? Comente aqui qual ação poderia melhorar o controle das folhas de pagamento pela sua empresa!